Privacy.

Laatst bijgewerkt op 9 oktober 2026.

We verzamelen alleen wat we nodig hebben om je bestelling te maken, te versturen en erover te mailen. We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame.

Wie verantwoordelijk is

De verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens is:

4kiddos is een handelsnaam van Vanbyte, eenmanszaak van Jelle Vandevyvere
Posthoornstraat 5, 8900 Ieper, België
Ondernemingsnummer (KBO) 0757.576.433
Btw-nummer BE 0757.576.433
info@4kiddos.be

Welke gegevens we bewaren

• Je naam, adres en e-mailadres, om je bestelling te versturen en je erover te mailen.
• Wat je besteld hebt, inclusief de naam of tekst die je liet maken. Dat is vaak de voornaam van een kind; we gebruiken die alleen om het product te maken.
• Het bedrag en de status van je betaling. Je bank- of kaartgegevens zien wij nooit; die blijven bij Mollie.
• Foto's die je toevoegt, bijvoorbeeld van een handgeschreven naam. We gebruiken ze alleen om je bestelling te maken. Je toestel verkleint de foto voor het versturen; gegevens die de camera erin bewaart, zoals de plaats, komen daardoor niet bij ons terecht.
• Wat je ons stuurt via het formulier “Op maat”: je naam, je e-mailadres, je beschrijving en de foto's die je toevoegt. We gebruiken dat alleen om je een prijs te sturen.
• Tekeningen die je opstuurt. Die worden in het kunstwerk verwerkt en gaan met het kunstwerk naar jou terug.

Waarom we dat mogen

We hebben deze gegevens nodig om de overeenkomst met jou uit te voeren (je bestelling), om op jouw vraag een prijs te maken voor iets op maat, en om aan onze wettelijke boekhoudplicht te voldoen.

Met wie we gegevens delen

• Mollie, voor de betaling. Mollie krijgt van ons het bedrag en het bestelnummer.
• Amazon Web Services, waar onze website en bestellingen staan, op servers in de Europese Unie.
• Resend, dat onze mails over je bestelling of aanvraag verstuurt.
• Google (Analytics), alleen als je statistiekcookies hebt toegestaan.
• De pakketdienst, die je naam en adres krijgt om het pakket te bezorgen.
• Onze boekhouder en de overheid, voor zover de wet dat verplicht.

Deze partijen mogen je gegevens alleen gebruiken voor de dienst die ze voor ons leveren.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Een bestelling die niet betaald wordt, verdwijnt na 7 dagen vanzelf.
• Een aanvraag op maat verwijderen we na een jaar.
• Foto's die je toevoegt, worden na 90 dagen automatisch verwijderd, ook als je niets bestelt.
• Betaalde bestellingen bewaren we zo lang als de Belgische boekhoud- en belastingwetgeving dat vraagt, op dit moment tot 10 jaar. Daarna verwijderen we ze.

Cookies

De site bewaart altijd wat nodig is om te werken: je winkelmand (in je eigen browser) en een cookie die tijdens het betalen onthoudt welke betaling bij jou hoort.

Alleen als jij daar toestemming voor geeft, meten we met Google Analytics hoe de winkel gebruikt wordt: welke pagina's bekeken worden en waar bezoekers afhaken. Google plaatst daarvoor cookies (zoals _ga) en verwerkt de gegevens namens ons. We gebruiken dit alleen voor statistieken, niet voor reclame, en we sturen geen namen, adressen of e-mailadressen mee. Zonder jouw toestemming wordt Google Analytics niet geladen.

Je kunt je keuze altijd aanpassen via “Cookievoorkeuren” onderaan elke pagina. Trek je je toestemming in, dan verwijderen we de Analytics-cookies.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren. Mail daarvoor naar info@4kiddos.be; we antwoorden binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.